Mi è capitato spesso di chiedere ad artigiani e commercianti se conoscessero i costi delle loro aziende e la risposta che ho ottenuto nella stragrande maggioranza dei casi è stata la seguente: “Si, più o meno li conosciamo, ma sicuramente il commercialista che tiene la contabilità li conosce meglio”.

Cosa vuol dire più o meno li conosciamo? E poi, è possibile che i costi aziendali li debba conoscere bene soltanto il commercialista?
Tutt’al più il commercialista potrebbe aiutare a fare un’analisi dei costi ma deve essere sempre il titolare dell’azienda che per primo deve sapere quanto gli sta costando la sua impresa.

Se non hai mai fatto l’analisi dei costi, oppure la hai svolta in modo approssimativo, ti consiglio di farla subito e bene, magari chiedendo al tuo consulente di darti una mano.

Intanto è bene sapere che i costi aziendali non sono tutti uguali. Esistono, infatti, diverse classificazioni dei costi e tra le più importanti c’è quella tra i COSTI FISSI e i COSTI VARIABILI.

COSTI FISSI

I COSTI FISSI, sono chiamati così perché fino ad un certo livello della capacità produttiva rimangono fissi, indipendentemente dal fatturato. Esemplificando, sono tutti quei costi che si sostengono anche se non si produce e non si vende nulla. Vengono chiamati anche costi di struttura e sono rappresentati ad esempio dagli affitti del negozio e del capannone, dalle assicurazioni, dalle utenze…

COSTI VARIABILI

I COSTI VARIABILI, invece, sono quei costi che variano con il variare del fatturato, quindi aumentano nel caso si volesse produrre o fatturare di più.
Esempi di costo variabile sono le merci, i materiali, le materie prime, le lavorazioni esterne…

È importante tuttavia non generalizzare. Infatti, è possibile che lo stesso costo possa essere classificato tra i costi fissi di un’azienda, ma tra i costi variabili di un’altra, oppure potrebbe essere in parte fisso e in parte variabile.

Tipologia di costi	Descrizione	Esempi
Costi Fissi	Costi che rimangono invariati fino a un certo livello di capacità produttiva, indipendentemente dal fatturato.	Affitti, assicurazioni, utenze
Costi Variabili	Costi che variano con il variare del fatturato, aumentando con la produzione o vendita.	Merci, materiali, materie prime, lavorazioni esterne

E allora come riconoscerli?

È semplice e la domanda che devi porti generalmente è la seguente: “Per aumentare il fatturato occorre sostenere un costo in più?”
Se la risposta è si, allora tendenzialmente quello è un costo variabile, altrimenti è un costo fisso.

Conoscere bene i costi aziendali e la distinzione tra costi fissi e variabili è importante perché:

• Ti consente di scoprire se stai sostenendo costi inutili, cioè costi che non sono destinati per uno scopo specifico, e quindi vanno immediatamente eliminati;
• Ti consente di calcolare il fatturato minimo da realizzare per assicurarsi di coprire tutti i costi aziendali;
• Ti consente di calcolare il margine di contribuzione, un indice fondamentale di cui non puoi fare a meno;
• Infine, ti consente di scoprire come una piccola variazione dei costi, anche soltanto del 10%, possa aumentare il tuo reddito, anche del 40%.

Tutto questo, e molto altro, sarà trattato nei prossimi articoli, che ti invito a seguire per non perdere tutti i vantaggi che puoi conseguire dalla conoscenza e dall’applicazione di questi semplici ma fondamentali concetti.

Non perdere tempo, la tua azienda ha bisogno di te. Adesso!

Nel prossimo articolo “Margine di contribuzione. Cos’è e come calcolarlo.”, vedremo un indice fondamentale attraverso il quale è possibile verificare velocemente se il fatturato di un’azienda è sufficiente a coprire i costi fissi.

Punti salienti

• Effettuare un’analisi accurata dei costi aziendali è cruciale per mantenere la redditività, soprattutto in periodi di crisi. Conoscere esattamente quanto e per cosa si sta spendendo può evitare problemi finanziari significativi.
• I costi fissi sono quei costi che rimangono invariati indipendentemente dal livello di produzione o fatturato. Esempi comuni includono affitti, assicurazioni e utenze. Questi costi sono sostenuti anche se non si produce o vende nulla.
• I costi variabili, al contrario, variano con il variare del fatturato. Aumentano quando aumenta la produzione o le vendite. Esempi tipici sono le merci, i materiali e le materie prime. La distinzione dipende dall’attività specifica dell’azienda.
• Per distinguere tra costi fissi e variabili, ci si deve chiedere se un aumento del fatturato comporta un costo aggiuntivo. Se sì, è un costo variabile; se no, è un costo fisso. Questa semplice domanda aiuta a classificare correttamente i costi.
• Conoscere la distinzione tra costi fissi e variabili permette di eliminare costi inutili, calcolare il fatturato minimo necessario per coprire i costi, determinare il margine di contribuzione e capire come intervenire per aumentare il profitto

Domande & Risposte

Quali sono i costi fissi?

I costi fissi rimangono invariati fino a un certo livello di capacità produttiva, indipendentemente dal fatturato. Esempi di costi fissi includono affitti, assicurazioni e utenze.

Quali sono i costi variabili?

I costi variabili variano con il fatturato, aumentando con la produzione o vendita. Esempi di costi variabili sono le merci, i materiali, le materie prime e le lavorazioni esterne.

Come riconoscere i costi fissi da quelli variabili?

Per riconoscere i costi fissi da quelli variabili, chiediti: “Per aumentare il fatturato occorre sostenere un costo in più?” Se la risposta è sì, tendenzialmente è un costo variabile; altrimenti è un costo fisso.